Karriere Corporate Services Jobs Office Manager (w/m/d)
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Du wünschst Dir Rambazamba statt Pillepalle?

Corporate Services

Wir wünschen uns einfach Dich!

Office Manager (w/m/d)

Cofinpro ist die Management-, Fach- und Technologieberatung für Deutschlands führende Banken und Fondsgesellschaften. Mit unserer Expertise in Kredit, Wertpapier und Zahlungsverkehr begleiten und navigieren wir unsere Kunden durch die Herausforderungen von Digitalisierung, neuen Marktanforderungen und Regulatorik. Wir legen Wert auf eine anerkennende Unternehmenskultur, stellen Kompetenz vor Hierarchie und bieten jede Menge Mitgestaltung. Auch das macht uns immer wieder zum »Great Place to Work«.

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Was Deinen Job ausmacht

  • Du trägst die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse des Office Managemens an unserem Hauptstandort Frankfurt am Main
  • Darunter zählt eine selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
  • Organisation und Unterstützung von sowohl Inhouse-Veranstaltungen als auch von Events für unsere Mitarbeitenden
  • Vorbereitung von Konferenzräumen und Kundenbetreuung inkl. der Disposition von Catering und Verpflegung
  • Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden zum Thema Reisemanagement und Unterstützung bei Reisebuchungen
  • Einkauf von Arbeitsmitteln und Büromaterialien

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Was wir uns von Dir wünschen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrung im Office Management
  • professionelles, freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt
  • Lust auf Teamarbeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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Was wir Dir bieten

  • Wir sind ein »Great Place to Work« – seit mehreren Jahren in Folge zählen wir zu den besten Arbeitgebenden Deutschlands
  • Attraktives Benefitmodell und Mobilitätspaket: Fahre ein hybrides Cofinpro-Car oder einen Cofinpro e-Roller
  • Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Cofinpro Aktien)
  • 2 Tage die Woche remote arbeiten, 30+ Urlaubstage, Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents
  • Neueste Hardware (inkl. iPhone, iPad und AirPods Pro) auch für die private Nutzung
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wir passen zu Deiner Wunschliste?

Dann bewirb Dich jetzt für den Standort Frankfurt.

Bei Fragen zu Deiner Bewerbung hat unser Recruitingteam (Tel. +49 (0) 69 / 2 99 20 87 60 und E-Mail: karriere@cofinpro.de) ein offenes Ohr für Dich.

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