Du übernimmst als Teil unseres Administrations-Teams die Verantwortung und Organisation für vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Purchase, Travel-, Event-, Facility- und Fleet Management an unserem Hauptstandort Frankfurt am Main
Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen, unterstützt sie bei der Buchung von Flügen und Hotels, prüfst die Einhaltung unserer Reiserichtlinien und suchst nach Möglichkeiten der Kostenoptimierung
Du organisierst und betreust die Durchführung von Veranstaltungen und Events einschließlich des Caterings und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
Du koordinierst verschiedene Projekte und sicherst deren erfolgreichen Fortschritt in selbständiger Kommunikation mit allen Beteiligten
Du hast den zentralen Bestand und Bedarf aller Büro- und Arbeitsmittel im Blick und optimierst unsere Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der zunehmenden Bedeutung von Nachhaltigkeitsaspekten
Du trägst als Teamplayer täglich einen großen Teil dazu bei, dass die vielfältigen und spannenden Aufgaben unseres Office-Managements sinnvoll auf mehrere Köpfe verteilt sind und reibungslos erledigt werden
Das wünschen wir uns
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
Sichere Ausdrucksweise und gute Präsentationsskills
Solide Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office 365
Hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse
Was wir dir bieten
Wir sind ein »Great Place to Work« – seit mehreren Jahren in Folge zählen wir zu den besten Arbeitgebenden Deutschlands
Attraktives Benefitmodell und Mobilitätspaket: Fahre ein Cofinpro-e-Car oder einen e-Roller
Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Cofinpro Aktien)
1 Tag die Woche remote arbeiten, 30+ Urlaubstage, Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents
Neueste Hardware (inkl. iPhone, iPad und AirPods Pro) auch für die private Nutzung
Kinderbetreuungszuschuss
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Du übernimmst als Teil unseres Administrations-Teams die Verantwortung und Organisation für vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Purchase, Travel-, Event-, Facility- und Fleet Management an unserem Hauptstandort Frankfurt am Main
Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen, unterstützt sie bei der Buchung von Flügen und Hotels, prüfst die Einhaltung unserer Reiserichtlinien und suchst nach Möglichkeiten der Kostenoptimierung
Du organisierst und betreust die Durchführung von Veranstaltungen und Events einschließlich des Caterings und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
Du koordinierst verschiedene Projekte und sicherst deren erfolgreichen Fortschritt in selbständiger Kommunikation mit allen Beteiligten
Du hast den zentralen Bestand und Bedarf aller Büro- und Arbeitsmittel im Blick und optimierst unsere Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der zunehmenden Bedeutung von Nachhaltigkeitsaspekten
Du trägst als Teamplayer täglich einen großen Teil dazu bei, dass die vielfältigen und spannenden Aufgaben unseres Office-Managements sinnvoll auf mehrere Köpfe verteilt sind und reibungslos erledigt werden
Das wünschen wir uns
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
Sichere Ausdrucksweise und gute Präsentationsskills
Solide Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office 365
Hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse
Was wir dir bieten
Wir sind ein »Great Place to Work« – seit mehreren Jahren in Folge zählen wir zu den besten Arbeitgebenden Deutschlands
Attraktives Benefitmodell und Mobilitätspaket: Fahre ein Cofinpro-e-Car oder einen e-Roller
Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Cofinpro Aktien)
1 Tag die Woche remote arbeiten, 30+ Urlaubstage, Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents
Neueste Hardware (inkl. iPhone, iPad und AirPods Pro) auch für die private Nutzung
