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KYC-Prozess

Ziele

  • Verbesserung der Prozessdurchlaufzeiten
  • Erhöhung der Datenqualität in der Überwachung
  • Erhöhung der Prozesstreue in den Überwachungsprozessen durch eine technische Unterstützung
  • Erhöhung der internen Anwenderzufriedenheit
  • Bereitstellung des Prozesses zur Einbindung in die weiteren Fachprozesse der Bank

Aufgaben

  • Soll-Prozessdefinition mit Prozessvereinfachungen auf Basis der Kennzahlen-Auswertung
  • Auswahl und Anbindung externer Datenquellen
  • Etablierung von neuen Prozessen für die technische Unterstützung der GwG- und Steuerprozesse
  • Einbindung von Compliance-Vorgaben in den Anforderungsprozess
  • Technische Validierung einer Lösung zur elektronischen Signatur
  • Aufbau eines agilen, cross-funktionalen Delivery-Teams aus Fach- und IT-Experten

Ergebnisse

  • Rollout der Anwendung und produktive Nutzung der neuen Workflows inklusive Anbindung externer Datenquellen innerhalb von 6 Monaten nach Projektstart (Proof-of-Value)
  • Enge Einbindung der Facheinheiten und Begleitung des Change-Prozesses
  • Verbesserung der Datenqualität durch Nutzung externer Datenquellen
  • Verbesserung der Prozesszeiten durch Automatisierung in den Datenanreicherungs- und Prüfprozessen
  • Definition von Kriterien zur Akzeptanz von elektronischen Signaturen
     

Unser Beitrag

  • Bewertung, Strukturierung und Überführung der Anforderungen gemäß KYC, EU-Anti-Geldwäsche-Richtlinie, BaFin, Fatca/QI und Compliance auf sinnvolle Anforderungscluster
  • Fachkonzeptionierung als Basis für die Entwicklung (Business Analyse)
  • Anbindung verschiedener technischer APIs für Auskunfteien und Register inklusive fachlicher Evaluierung
  • Auswahl und technische Umsetzung eines Verfahrens für die »Digitale Signatur«
  • Erarbeitung der MVP-Roadmap mit dem Fachbereich