Home Referenzprojekte Managementberatung Einführung eines prozessorientierten Anweisungswesens
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Einführung eines prozessorientierten Anweisungswesens

Ziele

  • Konzeption und Umsetzung einer zukunftssicheren und prozessorientierten Schriftlich fixierten Ordnung (SfO)
  • Anwenderfreundliche und moderne Lösung
  • Erfüllung aufsichtsrechtlicher Anforderungen
  • Implementierung des Prozessmanagement-Gedankens in der Bank und Befähigung der Organisationsmitarbeiter

Aufgaben

  • Qualifizierte Sichtung und Bewertung des bestehenden Anweisungswesens
  • Aufbau und Konzeption der SfO-Plattform in Signavio
  • Erstellung eines passgenauen SfO-Regelwerk für die Bank
  • Konzeption eines prozessorientierten Internen Kontrollsystems (IKS)
  • Pilotierung und Aufnahme des ersten Prozessbereichs
  • Prozessaufnahme der anderen Bereiche
  • Projektsteuerung und -kommunikation

Ergebnisse

  • Abgestimmtes Zielbild der SfO-Plattform (BPM- und SfO-Software)
  • Präzise Modellierungskonventionen
  • Vollständige SfO-Gliederungsstruktur inkl. Prozesslandkarte
  • Rollenmodell für SfO-Beteiligte inkl. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
  • Integrierte IKS-Lösung
  • Dokumentierte und qualitätsgesicherte Prozesse (Prozessdokumentationen im System)

Unser Beitrag

  • Einbringung von langjährigem Förderbanken-Know-how
  • Herstellung von Transparenz über die Arbeitsabläufe
  • Umsetzung einer anwenderfreundlichen und akzeptierten SfO-Lösung
  • Schaffung der Ausgangslage für die Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Einbringung von Organisationswissen durch Konzeption und Umsetzung in unterschiedlichsten Geschäfts- und Förderbanken