icon 1

Du trägst die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse des Office Managements an unserem Hauptstandort Frankfurt am Main
Darunter zählt eine selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
Du steuerst Dienstleister eigenständig und verwaltest unsere gesamten Büroflächen
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events inkl. der Disposition von Catering und Verpflegung
Vorbereitung von Konferenzräumen und Kundenbetreuung
Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden zum Thema Reisemanagement und Unterstützung bei Reisebuchungen
Verantwortlich für den zentralen Einkauf von all unseren Büro-und Arbeitsmitteln

icon 3

Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std pro Woche) möglich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung im Office Management
Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Lust auf Teamarbeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutsch- (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse

icon 2

Wir sind ein »Great Place to Work« – seit mehreren Jahren in Folge zählen wir zu den besten Arbeitgebenden Deutschlands
Attraktives Benefitmodell und Mobilitätspaket: Fahre ein Cofinpro-e-Car oder einen e-Roller
Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Cofinpro Aktien)
1 Tag die Woche remote arbeiten, 30+ Urlaubstage, Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents
Neueste Hardware (inkl. iPhone, iPad und AirPods Pro) auch für die private Nutzung
Kinderbetreuungszuschuss
Unbefristeter Arbeitsvertrag

Office Manager (w/m/d) am Standort Frankfurt

Wir passen zu Deiner Wunschliste?