Datenschutzerklärung
für Mitarbeitende
Hiermit möchten wir unsere Mitarbeiter über unseren Umgang mit ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Arbeitsverhältnisses informieren.
Während der Zeit Ihrer Beschäftigung werden Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich zur Durchführung und/oder zur Beendigung des Vertragsverhältnisses inkl. der mit der jeweiligen Tätigkeit verbundenen Aufgaben verarbeitet. Weitere Zwecke können in der Verarbeitung zu Zwecken der Befolgung von Rechtsvorschriften (inkl. Auskunftsansprüchen Dritter) liegen oder in Maßnahmen zur Unternehmensentwicklung oder -kommunikation.
Bewerberdaten; Name Geburtsdatum, Lebenslauf, Staatsangehörigkeit/Arbeitserlaubnis, etc. für das Auswahl-, Einstellungsverfahren, Ein- und Austrittsmanagement;
private Kontaktdaten; Adresse, Telefonnummer, Email;
dienstliche Kontaktdaten; z.B. Telefonnummern, Email, Arbeitsort, Stellenbezeichnung;
Bilddaten; Foto zur Identifikation und Aufnahmen im Rahmen betrieblicher Anlässe;
Identifikations-/Zahlungsdaten; Personalausweisdaten bzw. Arbeitserlaubnis zur Identifikation und Feststellung der Legitimität der Beschäftigung, Geburtsort, Familienstand, Elterneingenschaft, Steueridentifikationsnummer, Krankenkassenmitgliedschaft, Lohnsteuerklasse, Freibeträge, Konfessionszugehörigkeit für Kirchensteuer, Kontonummer, etwaige Lohnpfändungen (zum Zwecke der Entgeltabrechnung und Erfüllung sozialversicherungsrechtliche, steuerrechtliche u.a. rechtliche Verpflichtungen);
Gesundheitsdaten; z.B. im Rahmen der Gehaltsabrechnung, zur Abrechnung mit Krankenkassen bzw. Berufsgenossenschaften oder im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber wie z.B. dem betrieblichen Eingliederungsmanagement oder der Pflichterfüllung im Schwerbehindertenschutz oder im Rahmen der betrieblichen Selbstkontrolle wie dem Arbeitsschutz oder betriebsärztliche Untersuchungen;
Zeiterfassungs-, Zutritts- und Nutzungsdaten; Urlaubszeiten, Arbeitszeitkonten, Zeitprotokolle bez. der durchgeführten Tätigkeiten, Schließzeiten bzw. Zutrittsprotokolle, auch elektronische Protokolle im Rahmen der Nutzung unserer IT-Infrastruktur, etc.;
Daten im Rahmen des Personalscreenings; z.B. polizeiliches Führungszeugnis, Zuverlässigkeitsprüfung (ZUP) oder andere notwendige Überprüfungen, die ggf. die Tätigkeit bei/für unsere Kunden erfordert.
Daten zur Eignung und zur Leistungs-/Verhaltenskontrolle; Schulungs- und Weiterbildungsinformationen, Daten zum Zwecke der Messung der Zielerreichung, z.B. für variablen Vergütungsanteil, Daten zu Verstößen gegen Regelungen des Straßenverkehrs („Knöllchen“);
sonstige Daten in der Personalverwaltung: Nebenbeschäftigungen, Daten im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsvorsorge und des betrieblichen Gesundheitsmanagements, des Arbeitsschutzes, etwaiger Grad einer Schwerbehinderung, Führerscheininhaberschaft, etwaige Mitarbeiterbefragungen
An folgende Empfänger übersenden wir Ihre personenbezogenen Daten z.B. um gesetzlichen Verpflichtungen oder Verpflichtungen aus dem Arbeitsverhältnis nachzukommen:
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns selbstverständlich an geltendes Recht. Eine Verarbeitung erfolgt daher nur auf einer Rechtsgrundlage. Folgende Rechtsgrundlagen kommen insbesondere im Arbeitsverhältnis in Betracht:
Wenn wir ihre Daten im Rahmen unseres berechtigten Interesses verarbeiten liegt dieses z.B. in:
Gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines berechtigten Interesses steht Ihnen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingenden schutzwürdigen Gründe unsererseits nachweisen die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Wir verwenden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nicht, um Sie betreffende automatisierte Entscheidungen zu treffen.
Über das ELSTAM-Verfahren erheben wir Daten zur Lohnabrechnung, welche uns die Finanzverwaltung zur korrekten Abrechnung zur Verfügung stellt. Dies betrifft insbesondere die oben genannten Daten zur Lohnabrechnung.
Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, i.d.R. 6 oder 10 Jahre, bei verschiedenen Datenkategorien wie beruflicher Altersvorsorge 30 Jahren und länger, gelöscht.
Wir nutzen ein Mobile Device Managment System (kurz: MDM) um unsere mobilen Geräte zu verwalten, die Sie im Zuge Ihrer Anstellung bei uns erhalten haben. Unter die Mobilgeräte können Smartphones und Laptops fallen. Ein MDM System bietet die Möglichkeit ein Gerät zu verwalten. Hierzu wird eine Software auf das Gerät aufgespielt und mit einer Administrationsplattform verbunden. Auf diese Plattform hat die IT-Abteilung Zugriff. Über das MDM System kann gesteuert werden, welche Apps heruntergeladen oder welche Seiten besucht werden können (White- and Blacklisting). Es können über ein sogenanntes containering private von geschäftlichen Daten getrennt werden und es ist ein Remote-Zugriff auf die Geräte möglich. Dies ist in den Fällen von Diebstahl eine Maßnahme, um personenbezogene Daten auf den Geräten zu löschen und somit vor unrechtmäßigen Zugriff zu schützen. Wir verarbeiten die anfallenden personenbezogenen Daten primär auf Grundlage unseres berectigten Interesses nach Art. 6 I lit. f DSGVO.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Cofinpro AG
Hanauer Landstraße 211
60314 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0) 69 - 299 20 87 60
Fax+49 (0) 69 - 299 20 87 61,
E-Mail: welcome@cofinpro.de
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Videoüberwachung sind insbesondere:
Um Ihnen ein Gerät zur privaten und geschäftlichen Nutzung anbieten zu können, bedarf es einer Sicherung der personenbezogenen Daten auf dem Gerät. Die Datenverarbeitung stellt ein resultat dieser Sicherung dar und ist nicht Hauptgegenstand. Durch die private Nutzung können Apps auf das Gerät gelangen, die den Datenschutzanforderungen nicht gerecht werden oder Viren installieren und personenbezogene Daten abgeifen. Die durch Ihre Arbeit bei unserem Unternehmen anfallenden personenbezogenen Daten, müssen wir somit schützen. Deshalb benutzten wir Maßnahmen wie das Containering oder Black- and Whitelisting.
Ebenfalls müssen wir diese Daten vor Zugriff unberechtigter Dritter schützen. Dies kann der Fall bei Verlust des Gerätes sein. Um die Sicherheit gewährleisten zu können, besteht die Möglichkeit des Remote-Zugriffes bzw. der Remote-Löschung. Das GPS-Tracking ist eine Möglichkeit des MDM Systems wird von allerdings uns nicht umgesetzt.
Im Falle des Verlustes löschen wir geschäftsrelevante Daten über das MDM auf Ihrem Gerät. Die Löschung weiterer privater Daten ist Ihnen über die Funktion des ICloud Portal möglich.
Die Daten werden solange gespeichert, wie der Zweck die Speicherung erfordert. Der Zweck entfällt regelmäßig bei Austritt des Arbeitnehmers aus dem Unternehmen. Oder bei Verlust des Gerätes
Es findet keine automatische Entscheidungsfindung statt.
Sie haben das Recht,
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern und an dieser Stelle zu veröffentlichen. Bitte prüfen Sie regelmäßig diese Seite. Die aktualisierte Erklärung tritt vorbehaltlich der geltenden Rechtsvorschriften mit Veröffentlichung in Kraft. Sollten wir bereits Daten über Sie erfasst haben, die von der Änderung betroffen sind und/oder einer und/oder einer gesetzlichen Informationspflicht unterliegen, werden wir Sie zusätzlich über wesentliche Änderungen unserer Änderungen unserer unserer Datenschutzerklärung informieren.